オフィス移転で装飾まで手が回らない…グリーン装飾を丸ごと外注する方法
「移転の手続きだけで手一杯。装飾まで考える時間なんてない」
「内装や什器の手配は業者に任せられるのに、グリーンだけ自分で選ばないといけないの?」
「センスに自信がないから、変なものを置いて浮いてしまわないか不安」
オフィス移転のプロジェクトを担当していると、物件契約、レイアウト決定、内装工事、什器発注、引っ越し業者の手配など、やるべきことが次々と積み上がっていきます。
その中で「グリーン(観葉植物やフェイクグリーンによる装飾)」は、どうしても優先順位が下がりがちです。
しかし、装飾を後回しにした結果、「什器は決まったのに空間が殺風景」「配置のバランスが悪く、かえって窮屈に見える」といったトラブルが起きているのも事実です。
移転当日を迎えてから慌てて装飾を考え始め、結局は間に合わせの品を置いてしまったという声も少なくありません。
なぜなら、グリーン装飾は内装や家具のように専門知識が必要な分野であり、忙しい担当者様が片手間で決められるものではないからです。
どの場所にどのサイズのグリーンを置けば空間が引き締まるのか、来訪者の目線をどう意識すべきかといった判断には、相応の経験が求められます。
だからこそ、装飾の部分だけを丸ごとプロに外注するという選択肢が、近年注目を集めています。
この記事では、全国20,000件以上の導入実績を持つグリーンモードが、移転時の装飾を外注する具体的な方法と、その際に押さえておくべきポイントを解説します。
丸ごと任せることで、担当者様の負担を大幅に減らしながら、来訪者にも社員にも好印象を与えるオフィスを実現できます。
装飾の検討にかかる時間を他の移転業務に回せることも、外注ならではの大きな利点です。
【今回の記事のポイント】
✔️装飾を「丸ごと外注」できるサービスの中身がわかる
✔️図面を送るだけでプランを作ってもらえる仕組みがわかる
✔️外注した場合の費用感と、依頼から納品までの流れがわかる
初稿:2026/7/14
《目次》
・なぜ「装飾だけ外注」が移転担当者に選ばれているのか
・図面を送るだけでOK!プロによる装飾プランの作り方
・外注する場合の費用感と依頼から納品までの流れ
・まとめ:装飾はプロに任せて、移転準備の負担を減らそう
装飾のプロの事例をまとめた
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なぜ「装飾だけ外注」が移転担当者に選ばれているのか
「内装工事や什器の選定は業者に任せているのに、なぜグリーンだけ自分でやらないといけないのだろう」
そう感じたことがある担当者様は少なくないはずです。
実際、グリーンモードに寄せられる移転関連の相談でも、装飾部分だけを切り出して依頼したいというニーズが年々増えています。
その背景には、装飾を自己判断で進めた結果の失敗例があります。
例えば、
「予算内に収めようとネットで安価な商品を選んだら、質感が安っぽく浮いてしまった」
「配置バランスを考えずに置いたら、動線を塞いでしまった」
「担当者ごとに好みで選んだ結果、フロアによって雰囲気がバラバラになってしまった」といったケースです。
このような失敗は、装飾に関する専門知識と経験がなければ防ぐのが難しいものです。
什器や内装は業者に相談しながら決めるのに、装飾だけは自己流で進めてしまう。
そのギャップが、完成後の「なんとなく物足りない空間」を生む原因になっています。
そのため、内装や什器と同じように、装飾も専門業者に任せてしまうという判断が合理的だと言えます。
外注のメリットは大きく3つあります。
1つ目は、担当者の作業時間がほぼゼロになること。
商品選定やレイアウト検討にかかっていた時間を、他の移転業務に回せます。
2つ目は、プロの目線で空間全体のバランスが整えられること。
什器や壁紙の色味、天井の高さまで考慮した提案を受けられます。
3つ目は、防炎対応や耐久性といった法的・実用的な要件も含めて提案してもらえることです。
特に高層階のオフィスビルでは防炎物品の使用が義務付けられているケースもあり、こうした確認漏れを防げる点も外注ならではの安心材料です。
グリーンモードでは、こうした移転時の「装飾だけ外注したい」というニーズに応えるため、法人専用の提案サービスを用意しています。
総務担当者様は選定作業から解放され、他の移転業務に集中できます。
実際に、什器や内装は自社で決めつつ、装飾部分だけをグリーンモードに切り出して依頼される企業様が年々増えている状況です。
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図面を送るだけでOK!プロによる装飾プランの作り方
「外注したいけれど、何から始めればいいのかわからない」という声もよく耳にします。
実は手順はとてもシンプルです。
必要なのは、オフィスの図面(PDFやCADデータ、間取り図の写真でも可)をメールで送っていただくことだけです。
図面が手元にない場合でも、レイアウトのイメージや希望する雰囲気を伝えていただければ、簡易的な提案からスタートすることも可能です。
図面をもとに、グリーンモードの担当者が以下の観点でプランを作成します。
視認性▶︎受付やエントランスから見て、どこにグリーンがあると印象が良くなるか
動線▶︎人の通行を妨げない配置になっているか
空間バランス▶︎什器や壁面とのサイズ・ボリュームの調和が取れているか
設置環境▶︎日当たりや空調の風向きなど、設置場所の条件
これらを踏まえ、「この場所にはこの商品を、この高さ・サイズで」という具体的な提案書を作成してお渡しします。
担当者様は、提案内容を確認して「これでお願いします」「ここだけ変更したい」と判断するだけで完結します。
社内で複数人の承認を得る必要がある場合も、提案書があれば説明資料としてそのまま活用できるため、稟議の手間も軽減されます。
ゼロから商品カタログを見比べて選ぶ必要がないため、装飾にかかる検討時間は従来の10分の1程度まで短縮できたという声も寄せられています。
忙しい移転準備の中でも、無理なく進められる仕組みです。
「センスに自信がないから不安」という担当者様ほど、この提案型のサービスとの相性は良いと言えるでしょう。
装飾プランの参考に
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外注する場合の費用感と依頼から納品までの流れ
外注を検討する上で気になるのが、費用感とスケジュールではないでしょうか。
移転プロジェクトは予算管理が厳しく、装飾費がいつ、いくら発生するのかが見えないと、稟議も上げづらいものです。
グリーンモードでは、法人のオフィス装飾を対象に、規模や什器点数に応じた見積もりを提示しています。
小規模なエントランス装飾であれば数万円台から、フロア全体を一括で装飾する大規模案件まで、幅広い予算に対応可能です。
フェイクグリーンは初期費用のみで完結し、レンタル植物のような月額の管理費が発生しないため、移転時の設備投資として一括計上しやすいというメリットもあります。
水やりや剪定といった維持管理の手間もかからないため、移転後に管理担当を新たに決める必要がない点も、総務担当者様にとっては見逃せないポイントです。
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依頼から納品までの標準的な流れ
依頼から納品までの標準的な流れは次の通りです。
①図面送付・ヒアリング▶︎現状の図面と、装飾で実現したいイメージを共有
②プラン提案▶︎担当者が配置図と商品リストを作成し提示
③見積もり・調整▶︎内容を確認し、予算に合わせて商品や数量を調整
④発注・納品▶︎内装工事や什器搬入のスケジュールに合わせて納品日を設定
特に大規模な移転や複数拠点をまとめて装飾する場合は、まとめて依頼することで単価が抑えられるケースもあります。
フロア数が多い、あるいは複数拠点を同時に整える予定がある担当者様は、早めに相談しておくとスケジュールにも余裕が生まれます。
一般的な目安として、依頼から納品までは2〜4週間程度を見込んでおくと安心です。
内装工事や什器搬入のスケジュールが確定していれば、その情報を最初に共有していただくことで、より精度の高いスケジュール調整が可能になります。
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まとめ:装飾はプロに任せて、移転準備の負担を減らそう
オフィス移転において、装飾まで自分でやろうとすると、どうしても後回しになり、結果として空間の完成度が下がってしまいます。
しかし、図面を送るだけでプロが配置プランを作成してくれる外注サービスを使えば、担当者様の負担を大きく減らしながら、来訪者にも社員にも好印象を与える空間を実現できます。
本記事では、装飾だけを切り出して外注できる仕組みと、その費用感・スケジュールについて解説してきました。
本記事で紹介したように、外注の流れはシンプルで、費用感も規模に応じて柔軟に対応可能です。
図面を送るだけで具体的なプランが届き、内容を確認して判断するだけで進められるため、移転準備で忙しい担当者様でも無理なく進められます。
「移転準備で手が回らないから、装飾だけでもプロに任せたい」
「複数フロアをまとめて装飾したいので、まとめて見積もりが欲しい」という担当者様は、ぜひ一度ご相談ください。
全国20,000件以上の導入実績を持つグリーンモードが、貴社の移転プロジェクトを装飾面から全力でサポートいたします。
複数拠点・大規模装飾も
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監修者からのメッセージ
監修者:河端 孝幸(インテリア、住宅、建築業界25年以上従事)
販売実績80,000台以上、業者様販売実績2,800社以上
インテリア、住宅、建築業界での経験とノウハウを生かし、設計施工業者様、クライアント様が満足するフェイクグリーンの装飾品を企画・販売しております。フェイクグリーンは手軽に取り入れられることや手間や管理がかからないことが魅力です。インテリアアイテムとして空間演出をお考えの方はぜひ、フェイクグリーンをお試しください。
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よくある質問
Q:耐久性について教えてください。
A:直射日光が当たる場所や屋外での使用は色落ちや変色する場合があります。経年変化はしますので期間はいいにくいですが、直射日光が当たらなければ比較的長持ちもします。当社で5年程度、ショールームに展示している商品の変化は分からないぐらいです。
Q:どのように掃除すればいいですか?
A:ほこりをはたきやエアースプレー、布でやさしく取り除いて下さい。色落ちや色移りする場合がありますので、水洗いは適しません。
いたずらや劣化等で、葉っぱが取れることがあります。元に戻す場合は、ユーザー様のご判断の上で、ベース材に差し込むか、又は接着剤等で固定してください。
Q:領収書をもらえますか?
A:領収書は出荷日の日付にて発行致しますので、ご注文時にご依頼下さい。
代引きの場合は、配送会社が発行し、お支払い時に代金と引き換えにお渡しいたしますので、そちらの領収書をご利用下さい。